Bendrijos pirmininko paslaugos apima ne vien atstovavimą gyventojams. Įprastai tai yra visas organizacinis sluoksnis tarp butų savininkų priimtų sprendimų ir praktinio jų įgyvendinimo: dokumentai, susirinkimai, finansinė informacija, tiekėjai, techninės priežiūros koordinavimas ir bendravimas su gyventojais.

Tačiau paslaugos ribas svarbu nustatyti iš anksto. Pirmininko funkcijos ir daugiabučio administravimo ar techninės priežiūros paslaugos nėra visiškai tas pats.

Bendrijos valdymas – pagrindinė funkcija

Praktikoje bendrijos pirmininko paslaugos pirmiausia apima pačios bendrijos veiklos organizavimą. Pirmininkas įgyvendina bendrijos tikslus, organizuoja veiklą ir vadovaujasi visuotinio susirinkimo sprendimais, įstatais bei teisės aktais. Įstatymas taip pat numato atsakomybę už metinių finansinių ataskaitų ir bendrijos veiklos metinės ataskaitos parengimą.

Todėl tipinė paslauga gali apimti susirinkimų parengimą, dokumentų tvarkymą, sprendimų vykdymo kontrolę ir atstovavimą bendrijai.

Kas vyksta, kai name atsiranda problema?

Tarkime, pradeda leisti stogas. Pirmininkui nebūtina pačiam nustatyti techninės gedimo priežasties ar atlikti remonto. Jo vaidmuo gali būti užtikrinti, kad problema būtų užfiksuota, ją įvertintų tinkamas specialistas, būtų gauti pasiūlymai, o reikalingi bendrijos ar savininkų sprendimai būtų priimti nustatyta tvarka.

Panašiai veikia ir kitos sritys:

Šildymo sistema. Reikia priežiūros specialisto, tačiau pirmininkas gali koordinuoti paslaugos pirkimą ir komunikaciją.
Stogo ar fasado remontas. Techninius sprendinius rengia atitinkami specialistai, o pirmininkas organizuoja procesą bendrijos lygmeniu.
Apskaita. Ją gali vykdyti samdomas buhalteris ar įmonė, tačiau bendrijos valdymo organams vis tiek tenka atsakomybė už tinkamą bendrijos veiklos organizavimą.

Kur baigiasi pirmininko darbas?

Tai klausimas, kurį verta užduoti dar prieš pasirašant sutartį ar tvirtinant pareigybės aprašymą.

Valstybinė teritorijų planavimo ir statybos inspekcija nurodo, kad daugiabučio techninę priežiūrą organizuoja bendrojo naudojimo objektų valdytojas, paskirdamas techninį prižiūrėtoją. Techninė priežiūra apima nuolatinį būklės stebėjimą, periodines ar specializuotas apžiūras, defektų šalinimą ir remonto organizavimą.

Vadinasi, profesionali pirmininko paslauga neturėtų būti painiojama su visų techninių darbų atlikimu vieno žmogaus jėgomis.

Aiški paslaugos apimtis apsaugo abi puses

Prieš pasirenkant pirmininką naudinga turėti darbų sąrašą: kas organizuoja susirinkimus, kas rengia metines ataskaitas, kas administruoja gyventojų prašymus, kas koordinuoja rangovus ir kokiems darbams bus perkamos atskiros paslaugos.

Toks susitarimas leidžia gyventojams suprasti, už ką jie moka, o pirmininkui – žinoti savo atsakomybės ribas. Gerai apibrėžta paslauga nėra kuo ilgesnis pareigų sąrašas. Ji yra aiškus atsakymas, kas konkrečiai atsakingas už kiekvieną namo valdymo procesą.